اساسنامه شهرک
ماده 1- برای نگهداری و اداره ویلا ها، تاسیسات و مشترکات احداثی واقع در محمودآباد –خشت سر-روبروی شهرک فرهنگیان جنب شهرک نیروی دریایی مالکین ویلا های شهرک مسکونی پردیسان (موسسه مالکین پردیسان) را طبق مقررات این اساسنامه و قوانین جاری جمهوری اسلامی تشکیل داده اند.
ماده 2 – نام موسسه (موسسه مالکین پردیسان) است که از این به بعد در این اساسنامه موسسه نامیده میشود.
ماده 3 – موسسه برای مدت نامحدود تشکیل شده است.
ماده4 - مرکز موسسه در شهرک پردیسان در بخش ایزده از توابع شهرستان نور و در ساختمان تشکیلات عمومی شهرک که بدین منظور اختصاص یافته خواهد بود.
تبصره : موسسه میتواند دفتری در تهران داشته باشد.
ماده 5- موسسه تابعیت جمهوریاسلامی ایران را دارا است.
ماده 6 – موسسه غیر انتفاعی و غیر سیاسی میباشد و هیچیک از اعضا با مدیران موسسه حق فعالیت سیاسی یا عضویتدر احزاب و گروه های سیاسی را بنام موسسه ندارد.
ماده 7 – موضوع موسسه عبارتست از اداره ، نگهداري و محافظت از ويلا ها و ساختمانها،تاسيسات و متعلقات مربوط به فضاي سبز اعم از اختصاصي , اشتراکي ،حفظ حقوق از قبيل پلاژ،تاسيسات ورزشي و تعيين مقررات استفاده از آنها و تدوين نظامات مالي و اجتماعي بر اساس قانون و مقررات عمومي اين اساسنامه.
|
|
فصل دوم : اعضاء
ماده 8 – خرید ویلا یا هر گونه واحد اداری و تجاری یا اجاره واحد های تجاری بخودی خود مستلزم قبول اساسنامه موسسه و تصمیمات مجامع عمومی میباشد معهذا هر یک از از مالکین در موقع انتقال متعلقات خود به اشخاص باید موسسه را از این نقل و انتقال مطلع نموده ،نسخه ای از اساسنامه را به امضاء او رسانده و به دفتر موسسه تسلیم نمایند.
فصل سوم : ارکان موسسه
ماده 9 – موسسه دارای ارکان زیر است
الف: مجامع عمومی
ب : هیئت مدیره
بخش اول : مجامع عمومی
ماده 10 – مجمع عمومی جمعی است که از اجتماع اعضا موسسه شهرک پردیسان اعم از ویلا ها و واحد های تجاری تشکیل می شود و دارای دو نوع است عادی و فوق العاده
قسمت اول : مجمع عمومی فوق العاده
ماده 11 – مجمع عمومی فوق العاده با حضور دو سوم اعضاء موسسه با نمایندگان آنها رسمیت مییابد و در صورتیکه در جلسه اول این رسمیت حاصل نشود جلسه دوم بفاصله حداکثر 20 روز با قید نتیجه جلسه اول در دعوت نامه جلسه بعد و با حضور نصف بعلاوه یک اعضا موسسه رسمیت مییابد.
|
|
ماده 12 – تصمیمات در مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت دو سوم آرا اعضاء حاضر در جلسه معتبر است.
ماده 13 – وظائف مجمع عمومی فوق العاده عبارتست از :
الف : تغییر با اصلاح اساسنامه
ب : انحلال موسسه
قسمت دوم : مجامع عمومی عادی
ماده 14 – مجمع عمومی عادی مجمعی است که سالی یکبار ظرف چهار ماه پس از انقضای سال مالی تشکیل میگردد و ممکن است بطور فوق العاده نیز تشکیل گردد.
ماده 15 – مجمع عمومی عادی با حضور نصف بعلاوه یک اعضاء موسسه یا نمایندگان آنها رسمیت میابد اگر در اولین جلسه حد نصاب مذکور حاصل نشد مجمع عمومی برای بار دوم دعوت خواهد شد و با حضور هر عده از اعضاء که حاضر شوند رسمیت یافته و اخذ تصمیم خواهد نمود .مشروط بر آنکه نتیجه جلسه اول در دعوتنامه جلسه دوم قید گردد و فاصله دو جلسه نباید بیش از 20 روز باشد.
ماده 16- در جامع عمومی عادی تصمیمات با اکثریت نصف بعلاوه یک آرا اعضاء حاضر در جلسه معتبر است مگر در مورد انتخاب اعضا هیئت مدیره که اکثریت نسبی کافیست.
ماده 17- مجمع عمومی عادی میتواند نسبت به کلیه امور موسسه غیر از آنچه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است اتخاذ تصمیم کند و از جمله دارای اختیارات زیر است:
1- انتخاب و تحدید انتخاب اعضای هیئت مدیره
2- تصویب و تفریق بودجه
3- تصویب بیلان ترازنامه
4- تعیین اندوخته موسسه
5- تعیین پاداش اعضای هیئت مدیره
|
قسمت سوم : مقررات مشترک
ماده 18 – کلیه اعضا حق حضور و رای در مجامع عمومی را دارند و میتوانند این حق را بوسیله نماینده و یا وکیل اعمال نمایند. هر عضو دارای یک حق رای برای هر ویلا با واحد تجاری طبق سند مالکیت و یا اسناد انتقال و یا اسناد انتقال و اجاره است .
تبصره یک :در صورتیکه مالک قسمت اختصاصی شخص حقوقی باشد یکنفر نماینده بعنوان شخص حقوقی بنمایندگی در مجمع شرکت میکند و حق انتخاب شدن به عضویت هیئت مدیره را نیز دارد.
تبصره دو : مالکین متعدد یک قسمت اختصاصی و یا مستاجرین متعدد یک قسمت تجاری میتوانند فقط یکنفر را از بین خود یا خارج بنمایندگی و یا وکالت حضور و دادن رای در مجامع عمومی معرفی نمایند.
تبصره سه :هر عضو که مالک یا مستاجر قسمتهای اختصاصی متعددی است میتواند شخصاً یا به تعیین یک نماینده یا وکیل حق خود را برای حضور تعداد قسمتهای اختصاصی ملکی و استیجاری او.
ماده 19 – مجامع عمومی بر حسب دعوت هیئت مدیرهتشکیل میگردد.در صورتیکه هیئت مدیره مجمع عمومی عادی سالانه را در موعد مقرر دعوت ننماید بازرس راساً مجمع عمومی مزبور را برای تشکیل جلسه دعوت میکند.
ماده 20 – اعضایی که حداقل مالک یا مستاجر بیست درصد تمامی قسمتهای اختصاصی هستند میتوانند با رعایت تشریات مقرر در این اساسنامه نسبت به دعوت مجامع عمومی اقدام کنند.
ماده 21 – مجامع عمومی بوسله نشر آگهی در شهرک دعوت می شوند . بعلاوه دعوتنامهو اگهی باید ساعت،روز،محل تشکیل و دستور جلسه ذکر گردد.
تبصره یک : محل تشکیل هر یک از مجامع ممکن است پردیسان و یا تهران تعیین شود.
تبصره دوم : تمامی اعضا برای ارسال دعوتنامه و ابلاغ تصمیمات هیئت مدیره و مکاتبات مدیر عامل قیمت اختصاصی آنها در شهرک است مگر اینکه کتباً نشانی خود را جای دیگری تعیین کرده باشند.
ماده 22- مجامع عمومی را رئیس هیئت مدیره و در غیاب او نایب رئیس پس از احراز حد نصاب افتتاح میکند و پس از انتخاب هیئت رئیسه ای مرکب از یکنفر رئیس ،دو نفر ناظر و یکنفر منشی توسط مجمع و رسمیت آن هیئت رئیسه جلسه را اداره میکند.
|
|
ماده 23- صورتجلسه مجامع بوسیله منشی دفتر مخصوص ثبت و بامضای هئیت رئیسه میرسد.
ماده 24 – تصمیمات مجامع عمومی برای کلیه اعضاء اعم از حاضرین و یا غایب و مخالف یا ممتنع نافذ و لازم الجرا است.
تبصره :تصمیمات مجامع جهت اطلاع غائبین آگهی میشود.
بخش دوم : هیئت مدیره
ماده 25 – هیئت مدیره موسسه مرکب از 3 عضو اصلی برای مدت دو سال از بین اعضا یا نمایندگان آنها انتخاب می شوند و تجدید انتخاب آنها بلامانع است.
ماده 26- در صورت فوت ،استعفا یا هر علت دیگری که مانع انجام وظیفه هر یک از اعضا هیئت مدیره گردد عضو علی البدل که دارای رای بیشتری بوده برای بقیه مدت جانشین او خواهد شد.مدیری که سه جلسه متوالی به تشخیص هیئت مدیره غیبت غیر موجه نماید مستعفی تلقی میشود.
ماده 27 – جلسات هیئت مدیره با حضور اکثریت اعضا اصلی رسمیت مییابد و تصمیمات متخذه حداقل با سه رای موافق معتبر است.
ماده 28- در صورتی که مدت ماموریت هیئت مدیره منقضی شده ولی هئیت مدیره جدید انتخاب نشده باشد هیئت مدیره تا انتخاب مدیران جدید بکار خود ادامه خواهد داد.
ماده 29 – اعضای اصلی هیئت مدیره پس از انتخاب تشکیل جلسه داده و از بین خود یکنفر رئیس ،یکنفر نائب رئیس و یک نفر منشی انتخاب میکنند.
ماده 30 – از مذاکرات و تصمیمات در هئیت مدیره صورتجلسه ای ترتیب داده میشود که در دفتری مخصوصثبت میگردد.
ماده 31 – هئیت مدیره حداقل ماهی یکبار بدعوت رئیس هئیت مدیره با مدیر عاملتشکیل جلسه میدهد جلسات هیئت مدیره ممکن است درپردسان یا تهران تشکیل گردد.
ماده 32- هئیت مدیره میتواند از نظر مشورتی سایر اعضا که دارای صلاحیت در زمینه های مختلفی هستند با دعوت آنها برای حضور در جلسه هئیت مدیره لستفاده کند.
ماده 33- هئیت مدیره نماینده قانونی موسسه نزد کلیه مراجع اداری و قضایی اعم از حقوقی و حقیقی می باشد و میتواند قسمتی از اختیارات خود را به مدیر عامل تفویض نماید یا با انتخاب وکیل اقدام کند.
6
|
|
ماده 34- هیئت مدیره مجری مصوبات مجامع عمومی است و غیر از اموری که در صلاحیت این مجامع است کلیه اختیارات لازمه برای اداره موسسه و اجرای وظایف موضوع این اساسنامه را دارد از جمله دارای وظایف و اختیارات زیر است:
1-دعوت مجامع عمومی بعد از انقضای سال مالی و مواقع ضروری
2-انتخاب مدیر عامل و تعیین حدود اختیارات و وظایف او و عزل ایشان در صورت اقتضا
3-استخدام ،عزل و نصب و اخراج کارکنان بر اساس پیشنهاد مدیر عامل و با رعایت مقررات مربوطه
4-تعیین نرخ هزینه های مشترک و هزینه انواع خدمات و هزینه های اتفاقی و سهم هر یک از اعضا و وصول آنها.
5-تعیین و تصویب حقوق و مزایای مدیر عامل و کارکنان.
6-اداره شهرک و حفظ و نگهداری تاسیسات و متعلقات و اموال و دارییها موسسه
7-نظارت در کار مدیر عامل و سایر کارکنان
8-تنظیم برنامه و بودجه سالیانه و حسابها و ترازنامه سالیانه و گزارش عملیات و اقدامات و تسلیم حسابها و ترازنامه سی روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به بازرس.
9-برنامه ریزی و ایجاد وسایل رفاهی و ورزشی
10-بررسی و تصویب و انعقاد کلمه قرارداد ها و پیمان ها و تعیین امضا مجاز موسسه تغییر و فسخ و اقاله قرارداد ها.
11-اقامه و دفاع از هر گونه دعوی و شکایت با تسلیم به دعوی و شکایت با انصراف ار آن اعم از حقوقی و کیفری و غیره با دانش تمام اختیارات راجع به امر دادرسی منجله حق درخواست تجدید نظر (پژوهش و فرجام) مصالحه و تعیین وکیل سازش ادعای جعل یا انکار نسبت به سند طرف و استرداد سند –تعمین حامل – ارجاع دعوی داوری با یا بدون اختیار صلح برای داور یا داوران –تعیین وکیل برای دادرسی با یا بدون حق توکیل ولو کرارا و عزل و تجدید انتخاب او با تعیین وکیل دیگری بجای او – تعیین مصدق و کارشناس –اغرار در دعوی –دعوی خارت-استرداد دعوی جلب ثالثبه دادرسی و دفاع از دعوی ثالث-دعوی متقابل و دفاع از دعوی نامبرده تقاضای صدور برگ اجرائی –تعقیب عملیات اجرائی و اخذ محکوم به در کلیه دادگاها و دو ایر اجرایست.
12-وضع و تصویب آیین نامه های داخلی موسسه
13-افتتاح حساب و استفاده از آن بنام موسسه نزد بانکها و موسسات
ماده 35- هیئت مدیره باید پس از انتخاب هئیت مدیره جدید کلیه دفاتر و اسناد و اموال موسسه را طبق صورتجلسه ای طرف 15 روز به هیئت مدیره جدید تحویل نماید.
|
بخش چهارم –مدیر عامل
ماده 36- هیئت مدیره یکنفر را بسمت مدیر عامل به مسئولیت خود انتخاب خواهد کرد و در صورت عزل،فوت،حجر و استعفا در اولین فرصت ممکن شخص دیگری را بجانشینی او مینمایند .مدیر عامل مسئولیت اجرائی تصمیمات هئیت مدیره را بعهده خواهد داشت.
فصل چهارم- امور مالی
ماده 37- سال مالی موسسه ازاول فروردین ماه هر سال آغاز و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه می یابد بجز اولین سال مالی که از تاریخ تاسیس تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.
ماده 38 – کلیه وجوه دریافتی از اعضا و درآمد های موسسه بحسابهایی که در یک یا چند بانک بنام (موسسه مالکین پردیسان )افتتاح خواهد شد واریز میگردد.
ماده 39- هیئت مدیره موسسه سهم مربوط به هزینه های مشترک هر عضو را تعیین و به آنها کتباً تعلام میدارد و اعضا مکلفند که سهم خود را حداکثر ظرف ده روز از تاریخ وصول اعلام میدارد و به حساب موسسه واریز نمایند.
ماده 40- در صورت امتناع مالک از پرداخت هزینه و ترازنامه موسسه را باضافه گزارش خود سی روزه قبل از تشکیل مجمع آماده نموده و در اختیار بازرس قرار دهد و بازرس مکلف است گزارش خود را ظرف پانزده روز قبل از تشکیل مجمع تنظیم و در اختیار اعضامتقاضی قرار دهد.
فصل پنجم- قسمت های اختصاصی و اشتراکی
الف : قسمت های اختصاصی
ماده 41- قسنت های اختصاصی آن قسمتهایی است که مورد استفاده خصوصی اعضا بوده و طبق اسناد رسمی یا عادی به مالکیت و استفاده اختصاصی آنان در آمده است.
8
|
|
ب: قسمت های اشتراکی
قسمتهای اشتراکی عبارتند از قسمتهائی از ساختمان و زمین و متعلقات آنها که حق استفاده از آنها منحصر به یک یا چند قسمت اختصاصی نبوده و مورد استفاده عموم اعضاء میباشد .قسمت های زیراشتراکی محسوب میشود.
1-کلیه خیابانها- میدان ها و معابر عمومی
2-کلیه دیوار ها و نرده های شرقی ،جنوبی و غربی شهرک و درهای ورودی شهرک.
3-ساختمانها و اطاقهای دربانی و نگهبانی در مدخل و یا حریم دریا
4-کلیه تاسیساتی که برای استفاده عموم مالکین بوجود آمده و محل هایی که به مالکیت خصوصی اشخاص در نیامده و جزء مشاعات است و از این قبیل است اراضی که برای خدمات عمومی اختصاص یافته میباشد.
5-استخر ذخیره آب-چاههای آب –لوله های آبرسانی تا محل اتصال به انشعاب واقع در قسمتهای اختصاصی – تاسیسات مربوط به استخر آب و تصفیه و اتصال آن به قسمت های اختصاصی اعم از مجازی و موتور آلات و محل های مربوط.
6-کلیه تاسیسات برق تابلو ها ، کنتور ها ،ترانسفور ها تور ها و محل نصب آنها سیم کشی ها تا اتصال به انشعابات واقع در قسمت های اختصاصی ،تیر های برق و حبابها و لامپ های آنها منصوبه در داخل شهرک یا در قسمت های جنوبی و کنار معبر عمومی و کلیه اتصالات و لوازم مربوطه غیر از آنچه در قسمت های اختصاصی قرار گرفته و مورد استفاده خصوصی اعضا ء است.
فصل ششم – حقوق و وظایف مالکین نسبت به قسمت های اختصاصی و اشتراکی
الف: نسبت به قسمتهای اختصاصی
ماده 46- اعضاء حق استفاده کامل از قسمت اختصاصی خود را دارند ،مشروط بر آنکه به حقوق سایر اعضا و منافع جمعی آنان لطمه و زیان وارد نکنند با رعایت ترتیبات زیر
1-اعضا حق دارند هر تغییری را در داخل ساختمان خود بدهند ولی حق ندارند نسبت به تغییر کلی ساختمان که موجب تغییر آن گردد اقدام کنند و همچنین بدون کسب مجوز کتبی از هیئت مدیره حق ندارند قسمتهایی را به ساختمان خود اضافه یا کم کنند.
2-هیچ یک از اعضا حق ندارند قسمت اختصاصی خود را محصور نمایند.
3-گل کاری و حرس نهال ها ی تزئینی در عرصه قسمتهای اختصاصی توسط مالک ها هماهنگی مدیر عامل شهرک بلامانع است.
4-اعضا حق ندارند قسمتهای اختصاصی خود را به اجاره واگذار کنند.
|
ب : نسبت به قسمتهای اشتراکی
ماده 43- اعضا حق استفاده از قسمتهای اشتراکی و دریا و استخر و زمین های ورزشی و امثال آن را مطابق آیین نامه ای که توسط هیئت مدیره تنظیم و تصویب خواهد شد ،خواهند داشت معهذا رعایت زیر الزامی است.
الف : تغییر کاربری و یا تغییر ساختمان های قسمت های اشتراکی با تصویب مجمع عمومی عاذی امکان پذیر است.
ب: هیچ یک از اعضا نمیتوانند معابر و خیابانها را مسدود نمایند یا در آنها اشیایی بگذارند که مانع استفاده سایر اعضا گردد.
ماده 44 – حقوق هر یک از اعضا در قسمت های اختصاصی و اشتراکی غیر قابل تفکیک بوده و انتقال هر قسمت اختصاصی بمنزله انتقال کلیه حقوق دهنده در قسمتهای اشتراکی نیز میباشد.
تبصره :کلیه دیون مالک از بابت هزینه های اختصاصی و اشتراکی تا زمان انتقال قطعی مالک بعهده مالک قبلی است و هر یک از اعضا قبل از اعضا قبل از انتقال یابد باید مفاصا حساب از هیئت مدیره اخذ کنند در غیر اینصورت مالک جدید مسئول پرداخت دیون مالک قبلی است .
فصل هفتم: هزینه های مربوط به قسمتهای اشتراکی
ماده 45- هزینه های مشترک که پرداخت آن بعهده اعضای موسسه است . بطور کلی به این قرار میباشد:
1-هزینه نگهداری و تعمیر ساختمان های اشتراکی و اطاقک های نگهبانی دیوار ها و نرده های شهرک و تاسیسات و کنتورها و سایر قسمتهای اشتراکی
2-هزینه نگهداری و باغداری و باغبانی فضای سبز اشتراکی و اختصاصی
3- هزینه نگهداری شبکه آب و برق رسانی و روشنایی داخل شهرک (قسمتهای اشتراکی) و در صورت لزوم ترانسفور ماتور ها و سایر تاسیسات مربوطه و بهای آب و برق مصرفی قسمت های اشتراکی.
4-مخارج اداری هیئت مدیره و سایر ارگان موسسه.
5-حقوق کلیه کارکنان شهرک و پاداش اعضای هیئت مدیره و بازرس.
6-هرینه آماده سازی پلاژ و تاسیسات مربوطه به آن.
7-خرید لوازمی که برای باغبانی قسمتهای اختصاصی و اشتراکی مورد نیاز است.
8-خرید لوازمی که برای نظافت و نگهداری قسمت های اشتراکی ضروری است.
9- سایر هزینه های که به تصویب مجمع عمومی موسسه پرداخت آن بعهده کلیه اعضا خواهد بود.
|
ماده 50- مواردی که در این اساسنامه پیش بینی نشده تابع قوانین جاری کشور و دیگری مصوبات مجامع عمومی عادی موسسه میباشد.
اساسنامه حاضر شامل 50 ماده و 9 تبصره با توجه به صورتجلسه مورخ .../.../.....توسط
هیئت مدیره منتخبین آقایان :
1- آقای احمد ریاضی (مدیر عامل)
2- آقای صدر اله علی بخشی ( رئیس هیئت مدیره )
3- آقای محسن قدیمی (عضو هیئت مدیره )
اساسنامه حاضر شامل 50 ماده و 9 تبصره در جلسه مجمع عمومی موسسه (موسسه مالکین پردیسان) به تصویب رسید.
با سلام